Entidad organizadora
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E un documento firmado por los representantes legales de las empresas y aquella a la que encomiende la organización de la formación, en el que deberá constar, entre otros, los datos de identificación, las obligaciones de los firmantes y, específicamente las que asume la entidad organizadora, así como el coste que supondrá la organización de la formación para la empresa que la realiza.

Tal y como se establece en la normativa, la entidad organizadora será la responsable de facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas.

En todo caso, es conveniente que ambas empresas conserven una copia de dicha documentación.

Mientras no se produzca un cambio de normativa reguladora, la vigencia del contrato será la acordada por ambas partes (indefinido, anual, determinada, etc.)

La entidad organizadora deberá dar de alta en el sistema telemático la fecha en la que se produjo el acuerdo con cada una de las empresas que gestione. 

Como hemos visto en las cuestiones anteriores, no es lo mismo un gestor que una entidad organizadora, ya que el gestor no imparte formación y la entidad organizadora se encarga de ella. 

Sin embargo, es posible que una entidad organizadora establezca relaciones de colaboración con otras empresas, actuando únicamente como gestores de la formación impartida.

• Organizaciones empresariales.
• Organizaciones sindicales.
• Estructuras paritarias constituidas en el ámbito de la negociación colectiva que cuenten con personalidad jurídica propia.
• Asociaciones de trabajadores autónomos.
• Asociaciones de la economía social.
• Entidades de formación acreditadas y/o inscritas en el correspondiente registro.

Asegurar la adecuación de la formación a las necesidades de la empresa. Contratar a la entidad de formación inscrita (o acreditada). Realizar las comunicaciones a través de la aplicación, previo acuerdo.

• Facilitar y corresponsabilizarse en el seguimiento de la participación de los alumnos del aprendizaje y su evaluación.
• Investigar metodologías y herramientas para la puesta al día del sistema.
• Someterse a los controles y auditorías de calidad que establezcan las administraciones competentes.
• Mantener las exigencias técnico-pedagógicas de las instalaciones, equipamiento y medios humanos.
• Comunicar a la Administración pública competente cualquier cambio en su titularidad o forma jurídica.
• Las entidades que impartan formación del Catálogo de especialidades formativas o dirigidas a la obtención de Certificados de Profesionalidad, deben de cumplir las prescripciones que les sean de aplicación en virtud de disposición legal o reglamentaria.

El incumplimiento de estas obligaciones podrá ocasionar la baja en el registro de la entidad de formación.